6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Ve Bu Kanun Kapsamındaki Haklarla İlgili Aydınlatma Metni
Bu belge 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Veri Sorumlusu sıfatıyla, İzmir Yerel Hizmet Çalışanları Yardımlaşma Derneği ve Derneğe bağlı yardım Sandığı (İZBEMDER) tarafından, KVKK m. 10’den doğan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere aşağıda açıklanan surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlenebilecektir.
1. Veri Sorumlusu
İzbemder, kişisel verilerinizin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirlemesi, veri kayıt sisteminin kurulması ve yönetilmesinden sorumlu olması sebebiyle “Veri Sorumlusu” sıfatını taşımaktadır. İzbemder, 35-010-079 kütük numarası ile T.C. İzmir Valiliği İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü (“Müdürlük”) dernekler siciline kayıtlıdır.Kanun, Veri Sorumluları Sicili Yönetmeliği ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 2018/32 sayılı kararı çerçevesinde, İzbemder’in Veri Sorumluları Sicili’ne kayıt yükümlülüğü bulunmamaktadır.
2. Kişisel Verilerin Toplanması,Toplanma Yöntemi Ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, üyelik başvuru formu aracılığıyla otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Derneğimiz, birimleri,internet sitesi, sosyal medya mecraları, telefon, e-posta ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır.İzbemder tarafından sunulan hizmetlerden yararlanmanız ve bununla ilgili takip süreçlerinin İzbemder tarafından yürütülmesi kapsamında ortaya çıkan meşru menfaatimiz ile İzbemder ile kuracağınız sözleşmesel ilişkiler gibi hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde derneğimizin tüzüğünde ve sandığımızın yönetmeliğinde yazılı amaçlarını gerçekleştirebilmek amacıyla işlenebilmekte ve paylaşılabilmektedir.
3. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
-Dernekler Kanunu ve ilgili her türlü mevzuata uygun olarak üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
-Tüzük ve Yönetmelik ile tanımlanan amaçlar doğrultusunda faaliyetlerin yürütülmesi,
-Sunulacak hizmetler ve içerikleri konusunda bilgilendirme yapılabilmesi,
-Faaliyet konuları ile ilgili ürün, hizmet ve imkânlarından faydalanma imkânı sunulması,
-Hizmetlerin iyileştirilmesi için kimliği ifşa edilmeden istatistiksel çalışmalarda kişisel veri ve bilgileri değerlendirilerek analiz yapılabilmesi,
-İnsan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini,
-Her türlü muhasebe faaliyetinin yerine getirilmesi,
-Veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması/yedeklenmesi,
-Yasal mevzuata uygun şekilde ayrıca onay alınmak sureti ile elektronik ileti gönderilebilmesi,
-Üyelerin izbemder web sitesine üyelik işlemleri,
-Uygulama aplikasyon yönetmek,
-Her türlü iletişim, yeni sunulacak hizmet ve ürünler ile, kişisel veri politikalarında ve üyelik koşullarında olabilecek değişiklik, yenilik vb’nin bildirilmesi,
-Yasal mevzuat kapsamında sair kamu otoritelerince öngörülen veya talep olunan bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması, talep edilen ürün ve hizmetlerin sunulabilmesi,
-Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak amaçlarıyla ve KVKK’da belirtilen diğer amaçlarla,
4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde ve yukarıda yer alan amaçlarla; gerçek kişi ve/veya tüzel kişilerile kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
5. Rıza Gerektirmeyen Haller
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca, kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusu sıfatıyla İZBEMDER’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusu olan İZBEMDER’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hallerinde İZBEMDER’in açık rıza almaksızın kişisel verileri işleyebilme hakkı mevcuttur.
6. Veri Sahibi Olarak KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir?
Kişisel veri sahibi olarak, Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.
7. Veri Sahibi Olarak Haklarınızı Ne Şekilde Kullanacaksınız?
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz yukarıda anılan haklarınızı kullanmak için Etiler Mah. 9 Eylül Meydanı No.12 D.405 A.Başaran İş Merkezi Konak-İZMİR adresine bizzat başvurarak veya iadeli posta yoluyla iletmek suretiyle İZBEMDER ile irtibata geçebilirsiniz. İZBEMDER , talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.Bununla beraber, Kişisel verilerinizle ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri her zaman izbemder@hotmail.com adresine mail yoluyla veya bizzat Etiler Mah. 9 Eylül Meydanı No.12 D.405 A.Başaran İş Merkezi Konak-İZMİR adresine başvurmak suretiyle bildirebilirsiniz.